Rapide et intuitif, AxiAM 1.40 est un logiciel médical de gestion des feuilles de soins électroniques. Destiné à tous les Professionnels de Santé prescripteurs (sauf sages-femmes et directeurs de laboratoire), il vous guide dans chaque étape de la télétransmission.
AxiAM 1.40 répond aux dernières obligations réglementaires du parcours coordonné de soins et médecin traitant, et est agréé par le CNDA.
Parcours de soins facile : récupération automatique des informations du médecin traitant.
Création d'une feuille de soins électronique (FSE) en 4 clics. 1 clic pour la télétransmettre à l'Assurance Maladie.
Codage simplifié grâce aux « Favoris » : actes les plus courants mémorisés et possibilité de les classer par famille.
Visualisation des informations du patient à partir d'un seul et même écran : factures réalisées, médecin traitant, droits complémentaires, séries d'actes.
Contrôle et commentaires de saisie : affichage clair et explicite de messages d'alerte afin de corriger les erreurs de saisie lors de la rédaction de la facture.
Nouveautés réglementaires intégrées au fur et à mesure des évolutions par mise à jour automatique: nouvelles bases d'actes CCAM et d'organismes, nouveaux tarifs...
Les + utilisation :
Accès direct à l'Historique des Remboursements: consultation des soins, médicaments et examens prescrits au patient sur les 12 derniers mois.
Compatibilité TLA (Terminal Lecteur Applicatif): possibilité de récupérer les données des patients visités à domicile et de décharger les FSE dès le retour au cabinet.
Vidéos de formation et aides en ligne pour se familiariser avec le logiciel.
Compatible tous lecteurs homologués 1.31 et 1.40.
AxiAM 1.40 est disponible en version autonome ou couplé avec le logiciel médical de dossiers patients AxiSanté 5.
AXILOG met à votre disposition des solutions d’apprentissage et des réponses en ligne à vos questions, actualisées régulièrement. Retrouvez ci-dessous toutes les vidéos de formation et les fiches pédagogiques concernant votre produit AXILOG.
AXILOG propose des manuels complets d’utilisation. Ils reprennent la globalité du menu « Aide » intégré au logiciel concerné par le manuel. Cette aide permet de maîtriser toutes les fonctionnalités et astuces du logiciel.
Ces manuels d’utilisation peuvent être
- téléchargés gratuitement pour impression,
- ou commandés directement à AXILOG en version « papier ».
Pdf à télécharger
Bon de commande
8.07.2009
(12.23 Mo)
(1.37 Mo)
Juillet 2009
(3.49 Mo)
---
AXILOG vous propose un catalogue de formations réparties dans toute la France. Ces formations permettent d’acquérir une meilleure maîtrise de votre logiciel et d’améliorer votre confort de travail au quotidien.
Les sessions sont proposées sous différentes formes :
Ateliers pratiques en petit groupe sur ordinateur.
Formations en plénière réparties sur toute la France.
Formation individuelle et personnalisable, en région avec le distributeur agréé ou à Montpellier dans les locaux d’AXILOG.
De nouvelles formations en cours de programmation sur ce logiciel
AXILOG vous livre des mises à jour régulières pour améliorer les fonctionnalités de vos logiciels, le simplifier et y intégrer les évolutions réglementaires. Développées avec des groupes d’utilisateurs, elles vous garantissent la meilleure adéquation possible entre l’informatique et l’évolution de votre pratique médicale.
Certaines peuvent être téléchargées directement sur Internet, d’autres par AxiUpDate.
Cette mise à jour s'adresse aux utilisateurs des logiciels médicaux AxiSanté 5, InfanSoft et AxiAM 1.40 qui ont installés la mise à jour N°40 ainsi que les mises à jour 3.2.1.0 et 3.2.4.0.
En installant cette mise à jour vous bénéficierez des nouveautés suivantes :
Nouveautés pour les utilisateurs AxiSanté 5 :
Informer : Votre nouvel espace d’information contextuelle intégré au module Ordonnance d’AxiSanté, l’espace Informer vous apporte, de manière synthétique, quand le contexte de prescription s’y prête : alertes, compléments d’informations sur les produits, trucs et astuces sur le fonctionnement du module de prescription.
Courrier : Modifiez les marges et mémorisez-les dans les « préférences » lors de la création d’un courrier ou d’un document type. Si elles sont modifiées directement dans le courrier, la modification sera enregistrée pour ce courrier.
Planning : Les temps d’affichage du planning sont désormais plus rapides.
Nouveautés pour les utilisateurs AxiAM 1.40 :
Bénéficiez de la dernière fiche règlementaire 42v3 : actes FHV et FMV ouverts à la spécialité Chirurgie générale (04).
Intégrez la dernière base des organismes 3.26 (92 créations de caisses MGP et autres mises à jour).
Facturez correctement les actes FPE et MNP en fonction de l’âge de l’enfant.
Retrouvez les informations de la mutuelle, qui prend en charge le tiers payant (en gestion unique), dans le détail de la facture et dans la recette d’AxiSanté 4.
Pour retrouver le détail des nouveautés et corrections de la Mise à Jour Version 3.2.8.0 cliquez sur "Téléchargez le PDF"
AxiAM 1.40 doit être en version 3.0 (CD 39) au minimum.
La mise à jour vous concerne si vous êtes utilisateur du logiciel de télétransmission AxiAM 1.40.
Utilisé en mode autonome.
Couplé au logiciel de dossiers patients AxiSanté 4.
Couplé au logiciel de dossiers patients AxiSanté 5.
Couplé au logiciel de dossiers patients AxiSanté 5 InfanSoft.
La mise à jour ne vous concerne pas si vous êtes utilisateur du logiciel de télétransmission AxiAM1.39 Avant d'installer :
Effectuez une sauvegarde de vos données sur le support externe de votre choix. +d’infos
Utilisateurs en réseau :
Vous devez exécuter la mise à jour sur le serveur puis sur tous les autres postes.
Avertissement de Sécurité :
Les fichiers mis à disposition sont signés, de manière à garantir l'origine du module que vous téléchargez. Un écran de sécurité vous sera présenté vous garantissant l'origine et l'intégrité des fichiers. Procédure d'installation de la mise à jour AxiAM 1.40 :
Lorsque vous cliquerez sur télécharger, vous devrez sélectionner soit :
"Exécuter"
Le fichier SocleSESAMVitaleBaseCCAM_17.exe va automatiquement se télécharger et s'installer sur votre ordinateur.
"Enregistrer"
Choisissez ensuite l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier : SocleSESAMVitaleBaseCCAM_17.exe (pour une plus grande facilité d'accès, sélectionnez le "Bureau de Windows" ou le dossier "Mes Documents").
Une fois le fichier téléchargé, exécutez-le en double cliquant dessus.
Cette mise à jour s'adresse aux utilisateurs des logiciels médicaux AxiSanté 5 et AxiAM 1.40 qui ont installés la mise à jour N°40.
En installant cette mise à jour vous bénéficierez des nouveautés suivantes :
Nouveautés pour les utilisateurs AxiSanté 5 :
ADMp propose spontanément des conseils et des recommandations de bonne pratique clinique (RPC), fournies par les sociétés savantes de pédiatrie, l’AFPA et la SFP. Une fois renseignés dans « Préférences », votre mot de passe et votre identifiant ne vous seront plus demandés pour consulter les fiches pratiques.
Enrichissement du module courrier : Créez votre propre liste de contacts et renseignez le médecin correspondant de votre choix. Pour AxiSanté 5 Gynécologue et Généraliste, la variable « Date d’accouchement de la sécurité sociale » est disponible pour tous les formulaires et courriers.
Nouveautés pour les utilisateurs AxiAM 1.40 :
Dernières évolutions réglementaires : nouvelle base des organismes 3.24, intégration des dernières fournitures SESAM-VITALE (actes TO et ORT)...
Retrouvez en un seul clic le nom du médecin traitant par accès direct à l’annuaire des Professionnels de Santé.
Imprimez le journal des factures selon la période choisie.
Pour retrouver le détail des nouveautés et corrections de la Mise à Jour Version 3.2.4.0, cliquez ici
Vous venez de recevoir le CD-Rom de la nouvelle mise à jour n°40.
Elle contient de nombreuses nouveautés et améliore l’efficacité de vos logiciels de dossiers patients et de télétransmission.
Installez sans attendre votre nouveau CD-Rom n°40 qui vous permettra notamment :
D’actualiser tous vos logiciels AXILOG en temps réel avec le nouveau service AxiUpDate.
De mettre en sécurité vos données avec AxiDBSafe.
D'échanger des dossiers patients entre confrères équipés d’AxiSanté 4.
De trier les traitements suivant leur nature et leurs dates, et supprimer les traitements redondants avec AxiSanté 4.
1. AxiUpDate : Tous vos logiciels AXILOG actualisés en temps réel :
AxiUpDate ajoute à tous vos logiciels AXILOG de nouvelles fonctionnalités, intègre de nouveaux services et maintient constamment votre application en accord avec la réglementation (nouveaux tarifs, nouveaux codes CCAM, nouvelles caisses d’assurance maladie…).
AxiUpDate recherche automatiquement s’il existe des versions plus récentes de vos logiciels AXILOG que celles installées sur votre/vos ordinateur(s) et vous propose de les appliquer.
2. AxiDBSafe : Toutes vos données mises en sécurité et récupérables à tout moment :
Les sauvegardes sont importantes afin de :
Restaurer votre poste de travail à la suite d’un incident.
Récupérer vos données en cas de changement d’ordinateur.
Grâce aux sauvegardes, vous êtes à même de récupérertoutes vos données au lieu de les perdre définitivement. La sauvegarde consiste à copier les données contenues sur votre poste de travail puis à les mettre en sécurité sur un support externe : par exemple un disque dur externe, un serveur externalisé, une clé USB avec une capacité suffisante.
AxiDBSafe duplique automatiquement et régulièrement vos données sur le support de votre choix.
Pour les utilisateurs d’AxiSanté 4 seulement :
3. Le module Import / Export : échangez vos dossiers patients avec vos confrères équipés d’AxiSanté 4 :
Vous disposez désormais d’un module d’import / export. Il permet d’extraire simplement du logiciel un dossier patient. Vous pouvez ainsi le récupérer pour l’envoyer par messagerie à un confrère équipé comme vous d’AxiSanté 4, ou recevoir un dossier patient d’un autre utilisateur AxiSanté 4. Vous pouvez ensuite le consulter et le compléter.
4. Le suivi des traitements dans le volet médical :
Vous pouvez maintenant trier les traitements suivant leur nature et leurs dates, et supprimer les traitements redondants.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise à jour n°40 n’hésitez pas à vous adresser à votre distributeur agréé AXILOG (pour connaître ses coordonnées cliquez ici).
Pour ajouter l'acte FSD, voir la fiche pratique concernée. Pour savoir comment facturer l'acte FSD voir la fiche de communication de l'assurance maladie. La mise à jour vous concerne si vous êtes utilisateur du logiciel de télétransmission AxiAM 1.40.
AxiAM 1.40 doit être en version 3.0 (CD 39) au minimum :
Utilisé en mode autonome,
Couplé au logiciel de dossiers patients AxiSanté 4,
Couplé au logiciel de dossiers patients AxiSanté 5,
Couplé au logiciel de dossiers patients AxiSanté 5 InfanSoft.
La mise à jour ne vous concerne pas si vous êtes utilisateur du logiciel de télétransmission AxiAM1.39
Avant d'installer :
Effectuez une sauvegarde de vos données
Utilisateurs en réseau : vous devez exécuter la mise à jour sur le serveur puis sur tous les autres postes.
Avertissement de Sécurité : Les fichiers mis à disposition sont signés, de manière à garantir l'origine du module que vous téléchargez. Un écran de sécurité vous sera présenté vous garantissant l'origine et l'intégrité des fichiers.
Procédure d'installation de la mise à jour AxiAM 1.40 :
Lorsque vous cliquerez sur télécharger, vous devrez sélectionner soit :
"Exécuter"
Le fichier SocleSESAMVitaleTables_APP_0.0.0.0_1.40.16.23.exe va automatiquement se télécharger et s'installer sur votre ordinateur.
"Enregistrer"
Choisissez ensuite l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier : SocleSESAMVitaleTables_APP_0.0.0.0_1.40.16.23.exe (pour une plus grande facilité d'accès, sélectionnez le "Bureau de Windows" ou le dossier "Mes Documents").
Une fois le fichier téléchargé, exécutez-le en double cliquant dessus.
Désormais avec le logiciel de dossiers patients AxiSanté 5, vous pouvez récupérer les recettes issues desFeuilles de Soins Electroniques (FSE) d'un lecteur utilisé en visite (TLA). Vous pourrez également enrichir les titres des résultats d'examen ou profiter d'améliorations dans le module Gestion des Recettes.
Pour le logiciel de télétransmission AxiAM 1.40 cette mise à jour intègre les dernières évolutions réglementaires (exemples : les spécialités gynécologie obstétrique et gynécologie médicale avec le code 79, gériatrie avec le code 34 la base des organismes obligatoires, les fiches réglementaires relatives aux actes VDC, CRS, VRS...). Elle comporte aussi des améliorations comme l'archivage des Feuilles de Soins Electroniques (FSE), la synchronisation des donnéesde la carte Vitale avec un dossier patient, directement à partir du Navigateur. Pour les utilisateurs de TLA, le problème de déchargement des données « bénéficiaires » issues du TLA est résolu.
Zoom sur : nouveau service d'Aide à la Décision Médicale Partagée (ADMp®)
Pour les pédiatres, le nouveau service d'Aide à la Décision Médicale Partagée (ADMp®) est particulièrement intéressant : il vous permet d'être informé directement dans le logiciel de précisions pertinentes sur le diagnostic de consultation. ADMp® c'est près de 1500 fiches pratiques validées par un comité scientifique, filtrées selon le contexte médical du patient et accessibles en temps réel. ADMp® est un projet soutenu par la CNAM et piloté par l'AFPA, l'Association Française de Pédiatrie Ambulatoire. Inscrivez-vous sur www.admp.fr pour bénéficier d'un accès gratuit valable jusqu'au 30 juin 2009.
Procédure d'installation de la mise à jour 3.0.1.0 :
Il suffit d'avoir votre connexion Internet ouverte.
Cliquer sur le bouton « Mise à jour en ligne» en haut du navigateur.
Une fois la fenêtre « AxiUpDate » ouverte, cliquez sur « télécharger » puis sélectionner la mise à jour concernée.
Afin de mieux gérer le nombre croissant de cartes Vitale produites, le numéro de série de ces cartes va changer de format. Les futures cartes Vitales ne pourront être lues que si votre lecteur Vitale est en version 3.x.
Si votre lecteur Vitale fonctionne avec l'ancienne version (2.x, i.e répondant au cahier des charges 1.31), il ne lira pas correctement les nouveaux numéros de série des nouvelles cartes Vitale. Dans ce cas, quelle que soit votre spécialité, une FSE ou une DRE créée et émise depuis votre ordinateur pourra être rejeté à tort par l'Assurance maladie, suite à une mauvaise interprétation du numéro de série de la carte Vitale lu par votre lecteur. Vous êtes donc invités à faire évoluer votre lecteur en version 3.x (i.e répondant au cahier des charges 1.40) pour garantir le bon fonctionnement des facturations électroniques et assurer la lecture de toutes les nouvelles cartes Vitale. Les avantages d'un lecteur en version 3.x :
Lit tous les numéros de série de carte Vitale et les dates de fin de droits
Lit et sécurise plus rapidement les cartes Vitale
Alerte sur les cartes Vitale avec des droits expirés
Lit, quand il est couplé avec un logiciel en version 1.40, toutes les informations de la carte Vitale 2 (déclaration médecin traitant, données liées à l'organisme complémentaire ...).
Evite les problèmes de facturation (carte non valable, droits expirés, taux de prise en charge erroné ...)
Si vous utilisez le logiciel de télétransmission AxiAM 1.40
Vous pouvez vérifier la version de votre lecteur, dans le Navigateur d'AxiAM 1.40 :
Si le lecteur est en version 2.x, vous verrez affiché «Logiciel lecteur : V1.31»
Si le lecteur est déjà en version 3.x, vous verrez affiché «Logiciel lecteur : V1.40»
Si vous souhaitez plus d'informations vous pouvez interroger vos correspondants habituels dans les organismes d'Assurance Maladie, ou votre distributeur agréé AXILOG.
L'usage des lecteurs TLA en VISITE avec le logiciel de télétransmission AxiAM 1.40, version mise à jour n°39 (version 3.0.0.0) présentait une anomalie. Elle est à présent corrigée avec la mise à jour 3.0.1.0 disponible par LiveUpDate.
Si vous n'avez pas encore installé la mise à jour 39 :
Vous pouvez désormais installer le CD-Rom 39 et passer ensuite la mise à jour 3.0.1.0 en cliquant sur le bouton "Mise à jour en ligne" de votre Navigateur.
Si vous avez déjà installé la mise à jour 39 :
Vous pouvez désormais passer la mise à jour 3.0.1.0 en cliquant sur le bouton "Mise à jour en ligne" de votre Navigateur. Vos Feuilles de Soins Electroniques (FSE) précédemment enregistrées sur le poste de travail seront à nouveau visibles lors du prochain déchargement de vos factures TLA.
A la suite de la récente décision de la cour d'appel de Grenoble, certains médecins spécialistes en médecine générale sont autorisés à appliquer l'acte CS à 23 €, malgré les mises en garde de l´assurance maladie pour qui le tarif de la consultation de médecine générale ne change pas et reste à 22 €.
Cette récente décision de justice n'a pas encore été traduite par une circulaire officielle du GIE SESAM Vitale, qui seule permettra sa prise en compte effective par tous les acteurs concernés.
Concernant le logiciel de télétransmission AxiAM, il est possible de forcer l'acte CS et son montant, toutefois l'ensemble des Caisses n'est pas en mesure d'accepter cette cotation forcée.
Préalablement à la réalisation de ce type de feuille de soins, nous vous recommandons très vivement de vous renseigner auprès de votre syndicat et de votre Caisse afin d'éviter toute difficulté.
AXILOG décline toute responsabilité des rejets éventuels de votre Caisse de feuilles de soins réalisées et transmises dans ces conditions.
